优化内部管理 推动事务所高质量发展

在当前政府简政放权、实行供给侧结构性改革,以创新推动转型升级的时代大背景下,税务师行业迎来了全新的挑战。随着涉税专业服务市场的全面开放,从业机构也从原来单一的税务师事务所逐渐向会计师事务所、律师事务所、评估、工程造价、咨询公司等机构发展,虽然借助市场获得诸多发展机遇,但是面临的问题同样突出。因此,事务所如何通过优化内部管理,进一步做好决策水平、业务发展、创新能力、质量管控、资源管理、人才培养等方面的平衡发展,成为事务所长远发展必须深思的问题。

浙江鸿瑞税务师事务所成立于2000年(以下简称鸿瑞所),2014年经中国注册税务师协会认定,成为AAAA级税务师事务所,称号持续至今,在中国注册税务师协会发布的2020年度中国税务师事务所百强中位列第53位,现已成为浙江省最具影响力的专业税务服务机构之一。回望鸿瑞所21年来的发展历程,“外修市场融入,内练企业管控”是促成事务所不断稳定、可持续发展的核心动力。作为鸿瑞所发展的亲历者、掌舵者,笔者深知事务所的发展要合理利用各种资源,优化管理方式,唯有练好内功,方能无惧风雨。

一、坚持党建引领,品牌打造

近年来,鸿瑞所始终坚持将支部党建工作重心与当地市委、市政府中心工作,与广大企业迫切需求精准对接,以“五星”准则(形象、服务、质量、专业、协作)重点关注企业转型发展过程中遇到的问题和疑惑,多次开展税收、股改等政策指导服务。

(一)党建引领服务,助力中心促发展

1.助力“最多跑一次”改革,紧跟创新实践热点,充分发挥党员先锋模范作用,为各种类型的新设企业实行免费代办工商注册事项,为工商、税务等部门缓解了窗口压力,助推“最多跑一次”改革。

2.积极承接当地政府为高端人才购买服务的业务需求,为创业人才提供政策和流程咨询服务。

3.紧盯税收政策的出台和变化,助力税务机关推行“减税降费”、小微企业优惠政策等工作,举办多场公益培训。

(二)党建引领争优,擦亮品牌展形象

随着经济的发展和税制改革的不断深入,纳税人数量迅速增长,涉税事项日益复杂。近年来,鸿瑞所致力于打造“鸿瑞课堂”这一品牌,通过举办一系列专题讲座培训,让企业及时了解了各类税收政策。

1.创新活动内容和载体,经常性组织党员员工深入全市企业开展走访调研,以“面对面”交流沟通的形式,收集不同规模纳税人的涉税需求。

2.鸿瑞所以“争双强、当先锋”活动为主线,先后举办多税种申报整合、环境保护税纳税申报、企业所得税汇算清缴政策实务等一系列培训。

3.受疫情影响,诸多新的税收政策出台,原有税政发生变化,鸿瑞所与当地税务、科技、统计等部门联合开展“垦荒行动”,讲解研发费用加计扣除政策,助力企业发展。

(三)党建引领责任,丰富载体争先锋

一直以来,鸿瑞所积极参与社会事业发展,致力于打造“支部主导、党员引领、全员参与”的志愿服务体系。

1.与当地企业结成“税务护航”联盟,实施精准专业服务,组建专人专岗专业团队,为企业量身定制服务套餐,为企业排忧解难。

2.健全完善校企合作机制,连续多年为本地职业院校提供实习名额,帮助毕业生增加社会阅历和工作经验,提高就业竞争力。

在党建工作的带动引领下,鸿瑞所的业绩和规模稳中有升,总体趋好,开创了党建工作与企业发展同生共长、和合共赢的良好局面,同时也收获了一些荣誉。2018年被中国注册税务师行业党委授予“创新服务先进基层党组织”称号;2019年,中国注册税务师行业党委授予鸿瑞所党支部“全国先进税务师事务所党组织”荣誉称号。今年,在建党百年的特殊年份里,鸿瑞所先后被中国注册税务师行业党委、浙江省注册税务师行业党委授予“先进基层党组织”称号。鸿瑞所将化荣誉为更强动力,不断丰富党建活动载体,积极开展税收志愿服务、提供规范个性化服务,展现税务师的社会责任与担当。

二、坚持战略兴所,质量为王

随着税制改革的进一步深化,税务在经济与社会中扮演的角色越来越重要,税务师行业的发展面临着机遇和挑战并存。目前,鸿瑞所的业务范围涉及工商注册、代理记账、涉税鉴证、税务规划、财税咨询、财务审计、资产评估、高新认定、企业重组、内控管理、财税培训等,服务客户上万家,服务对象涵盖金融、房地产、阀门、汽车配件、家具、眼镜配件等多个行业。作为所长,我一直在思考如何将事务所的发展从“还不错”提升至“更加好”。

(一)狠抓质量,服务至上

在日常工作中,鸿瑞所制定严格的工作程序,确保执业人员按照法律法规和执业准则作业,出具真实、合法的报告。具体做法:(1)针对委派方式和内容,使用书面或电子手册、标准化底稿以及指南性材料等文件,确保政策和程序得到贯彻;(2)针对项目负责人,对每项业务委派至少一名项目负责人,项目负责人具有履行职责必要的素质和专业胜任能力;(3)针对项目组,科学制定项目组工作计划和任务分配,确保各成员的素质和专业胜任能力,项目组组长要具备解决执行业务过程中发现的重大问题的能力;(4)针对内部复核,坚持实施内部复核程序,在遵循法律法规、执业准则的前提下,确保工作程序、记录、业务工作底稿及相关资料精准无误;(5)针对回访阶段,做到时刻与客户保持联系和沟通,定期了解客户所需所求,做到信息畅通、问题透明,扮演好税务机关和客户之间桥梁的角色,做好政策下达,问题上报,将最新的税收政策传达到位,对涉税报告的后续问题做到及时反馈、及时跟进、及时解决。

(二)融合发展,服务优化

在涉税专业服务行业,鸿瑞所已经具有多年的业务经验,以基础的涉税鉴证业务为主,目前事务所的发展存在区域限制、业务单一等问题,事务所的专业服务和质量还有待加强。党的十九大后,高质量发展成为重点,国家税务总局对涉税专业服务机构也放宽了政策,这为各个事务所(经济类中介服务机构)的联合发展、融合发展提供了平台和条件。以鸿瑞所近年开展的破产管理人业务为例,做好破产企业的清算或重组业务,需要全面、准确掌握该企业的资产负债情况、税务情况、法律纠纷案件情况,而这就需要与会计师事务所、律师事务所进行优势互补,合作组成一个多元、专业的团队推动项目高质量发展。因此,在未来的专业服务中,事务所具备多种专业能力将是一个大趋势,“税务+会计+评估+造价+法律+信息”将是业务有机融合的标配模式,这样才能为客户提供多元化、全方位的服务,同时也能为事务所开辟新的效益增长点。

三、坚持人才为本,内控升级

强所之路,人才为本。坚持实施人才战略,优化资源管理体系是新时期下税务师事务所高质量、可持续发展的必由之路。经济的迅速发展对税务师行业提出了更高、更新的要求,人才队伍建设直接关系到事务所的核心竞争力。经过多年发展,鸿瑞所由成立伊始的几十个从业人员发展至如今下设多个部门、5个分理处,拥有5000平方米营业面积,从业人员近200人,其中执业注册税务师25名,注册会计师9名,具备中高级职称员工58名。

(一)构建激励机制,激发人才活力

随着市场需求的快速增长,近几年鸿瑞所的业务量也在快速增长,为提升服务质量,激发执业人员工作积极性,鸿瑞所通过建立公平、合理并具有激励的工作机制,将收入与薪酬挂钩,对各岗各人进行绩效考核,以按劳分配、多劳多得为利润分配的第一考虑因素,逐步实现了“事务所与员工形成命运共同体,事务所效益增长,员工收入同步增长”的良好发展格局。同时,鸿瑞所通过不断优化合伙人制,建立一体化内控制度,实行统一管理标准,不同项目组进行相互复核,各部门随机进行年度抽查,相互间进行客观评价等,实现各合伙人间的一体化协作机制,通过合力增益效应,增强风险抵御效果。

(二)加强队伍建设,搭建共享平台

税务行业知识具有覆盖面广、业务交叉多、知识体系更新快、风险大、学习成本高等特点。因此,“共享”是当前税务服务行业最为热门的理念之一。目前鸿瑞所在省内联合16家事务所成立了平台公司,每个事务所都具备不同领域的专业优秀人才,通过这一平台可以依托互联网和大数据技术,吸收共享经济理念,以税务师事务所为中心,以信息化网络为支撑,以涉税专业服务需求快速响应为目标,为广大纳税人(求方)提供优质而快捷的服务。在服务过程中,不仅可以实现资源、专业的互补,还能实现经济效益的共同增长。

(三)注重招聘选才,深化产教融合

对于税务师行业来说,专业人才就是发展的生命线,鸿瑞所坚持吸纳新鲜血液,每年到高等财经类学院招聘专业人才,在满足人才需求的同时,不断优化事务所执业人员的专业知识结构,保持财税服务一线岗位队伍的血液活力。此外,鸿瑞所坚持多年“学徒制”的带教培养机制,让一些专业能力强、从业时间长的骨干员工扮演导师角色,帮助刚从业或者刚加入事务所的新人更快、更好地融入工作。2019年12月,鸿瑞所与浙江财经大学财政税务学院签署了“实践教育基地”合作协议,正式成为“经济学国家级实践教育基地”,与高校的紧密合作不仅深化了“产教融合”,更为鸿瑞所的人才队伍构建打造了长效机制。

(四)强化信息技术,提升服务水平

涉税专业服务是一种基于税法的高端、综合服务,当前,“互联网+”模式已经在各行各业得到广泛应用,通过“互联网+”模式进行服务和管理,事务所不断优化升级税务鉴证、代理记账、汇算清缴等业务的应用软件和设备,大大提升了服务效率和质量。与此同时,通过引入信息技术,事务所可以迅速查阅一些经典涉税案例,吸取好的经验和做法,帮助事务所不断调整运营模式获得发展动力,在现有基础上增加业务种类,推动自身转型升级,从而提升市场竞争力,获取最大化的利益和发展空间。

通过“三个坚持”,鸿瑞所形成了以党建为旗帜,以战略发展为主线,以人才队伍为根本的管理模式,推动事务所实现高质量、可持续发展。(责任编辑:佟钧)