财务人员作为公司资金的管理者,影响着企业的经营管理,是企业健康发展的关键人员。由于公司财务制度不完善,财务人员缺少监管等原因,使得财务人员有了利用自身职务上的便利侵占本单位财物的空间。为规范公司财务行为,提高公司对财务人员的监管意识,本期将通过分析王晓(化名)职务侵占案例,以帮助企业防范财务人员侵占公司财物的风险。
在KTV酣畅嗨歌,在酒吧手舞足蹈,经常出入高档商场,在奢侈品店消费,一公司的年轻女出纳王晓侵占公司财物把自己打造成富家千金的样子,在奢靡场所挥金如土、放飞自我,享受着朋友的吹捧、恭维……最终,经溧阳市人民检察院提起公诉,2024年5月7日,王晓因犯职务侵占罪被溧阳市人民法院判处有期徒刑四年三个月,并处罚金20万元。
1994年出生的王晓,在读大学期间就养成了奢侈消费的习惯,经常因聚餐、购置包包、化妆品等,导致生活费不够用。由俭入奢易,由奢入俭难。此刻的她就开始接触网贷,常常是借了这个还那个,大学期间一共借了七八万元,在三、四个网贷平台互相周转。2016年大学毕业后,王晓便在亲友的介绍下来到溧阳某置业公司做出纳,负责公司账务往来的打款和现金保管。由于是公司合作方老板的亲戚,公司对她充分信任,为了汇款便利,就给了她一张公司资金往来的银行卡。
然而工作后的王晓奢靡的生活习惯并未改掉,为了维持消费水准,王晓又继续在网络上借贷款,并且办理了信用卡,将网络贷款和信用卡的资金互相周转。到了2019年,王晓已经欠下二十万余元,再也无法拆东墙补西墙,维持自己纸醉金迷的生活。她就对手中那张存有400多万元流动资金的公司银行卡动了歪心思,因为她深谙财务总监的工作习惯,一般只查自己做的账,并不会去查询银行卡内的余额,于是她就大着胆子将手伸了出去。
2019年5月14日,王晓第一次战战兢兢地从该银行卡中转账10000元到自己的卡内,用来还网贷。心惊胆战地过了几天,王晓发现并没有人察觉,于是胆子逐渐大了起来,隔三差五就取卡里的钱用,到最后取用公司的资金几乎变成了一种习惯,只当那卡上的钱就是自己的钱。钱的用途也从一开始的归还网贷变成了消费挥霍。
卡上的余额让王晓“底气”十足,她出手大方,出去和朋友消费均由自己买单,在各种KTV、酒吧一晚上动辄消费数万元,送恋人奢侈品、红包等,一个月下来竟有十万余元的消费。就这样,王晓渐渐在灯红酒绿中迷失了自我。
一直到2022年11月,该公司财务总监和会计在审核账务时,发现公司账上的余额和核算的金额对不上,电子账本上的余额远多于银行卡上实际的金额。通过进一步核查,发现9月份有3笔现金支票取款没有入账。后又核对了公司保险箱中的现金及公司银行卡上的存款情况,发现均有大额的资金缺口。此刻,会计受公司委托立即向公安机关报案。
公安机关侦查后以王晓涉嫌职务侵占罪立案,并将该案移送检察机关审查起诉。经审查,2019年5月起至2022年11月,王晓除了取用公司银行卡内资金230万余元,还出售了公司5张承兑汇票共计125万元,填写空白现金支票套取现金侵占公司现金16万余元。到案发时,王晓已经将侵吞的370万余元全部挥霍殆尽。
2024年4月10日,溧阳市人民检察院以王晓构成职务侵占罪提起公诉。法院经审理依法作出如上判决。
财务人员是公司运行过程中的关键人员,要明晰自身职责,遵守职业道德,树立好正确的金钱价值观,任何企图通过非法手段获取利益的行为都将受到法律的严惩。
各类企业应建立健全现代企业财务管理制度,严格按照《公司法》经营管理,定期盘点财务资金。同时,要加强对财务人员的培训监督,完善投诉举报机制,提高财务人员专业水平与职业素养,坚决遏制因财务漏洞滋生的违法犯罪。
编辑:王卉卉
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